WinPred:

¿ Que es winPred ?

El sistema de facturación y cobro de impuesto predial fue desarrollado en el año de 1995 por iniciativa del H. Ayuntamiento de Jerez, Zacatecas como parte de su proyecto de modernización administrativa.

Inicialmente, los requerimientos planteados por el municipio de Jerez se enfocaban a agilizar los procesos de facturación y recaudación exclusivamente. A través del tiempo el sistema ha sido objeto de actualizaciones y reingeniería de procesos producto de las necesidades particulares de los municipios, por lo que actualmente el sistema se constituye como una herramienta administrativa total diseñada a la medida con el objetivo de terminar con la dependencia de archivos y papeles, permitiendo al usuario efectuar cualquier proceso y consultar cualquier información única y exclusivamente utilizando el sistema.

Lo anterior significa que winPred no es un sistema nuevo con el que va a “experimentar”, por el contrario, es un sistema experto que tiene 10 años funcionando en el mercado real aportando beneficios a sus usuarios. Un sistema que no ha sido diseñado desde un escritorio, si no en el campo real de operación cuidando siempre las necesidades de los municipios y que ha sido desarrollado por profesionales utilizando lo útimo en tecnología en cuanto a herramientas de desarrollo y software.

Muestra de la eficiencia de winPred son los casos de éxito de nuestros usuarios actuales:

• Municipio de Jerez, Zacatecas.
• Municipio de Calera, Zacatecas.
• Municipio de Tlaltenango, Zacatecas.
• Municipio de Guadalupe, Zacatecas.

¿ Por que utilizar winPred ?

• Incremento real de la recaudación del Impuesto Predial y Accesorios. Los procesos de cálculo de Impuesto y Accesorios precisos permiten efectuar el cobro del impuesto con exactitud. Adicionalmente winPred puede soportar diferentes mecanismos o procesos de calculo de impuesto :
  a.Cálculo de Impuestos en base a tablas de Impuesto por metro cuadrado de construcción y por superficie de terreno para predios Urbanos y por hectárea de terreno de acuerdo al tipo y uso para predios Rústicos.
  b.Cálculo de Impuesto Predial por Valores Catrastrales.
• Minimiza el tiempo de atención al Contribuyente. La recaudación de Impuesto Predial ha sido especialmente tratada en winPred adaptando mecanismos que permiten la reducción del tiempo requerido en los procesos de Facturación y Cobro de Impuesto Predial, permitiendo al usuario final localizar un contribuyente y emitir facturas de cobro de impuesto en un promedio de 15 segundos. Por lo cual verá seriamente disminuidas las largas filas de contribuyentes y ¿ por que no ?; poder incluso emitir 2000 o 3000 facturas en un día normal de recaudación.
• Herramientas de recuperación del impuesto Predial por Recaudar. En winPred no solo se ha cuidado la recaudación normal pues cuenta con herramientas o mecanismos para ayudarle a hacer efectivo el cobro de Adeudos y Rezagos como son: Invitaciones de Pago, Notificaciones de Adeudo, Requerimientos y Control de Notificaciones.
• Información Estadística. Un punto de gran importancia en winPred es la disponibilidad de “Información de Primera mano para la Toma de Decisiones”. La disponibilidad de información precisa y oportuna es “vital” en la toma de decisiones para los departamentos de Finanzas y Tesorería de los municipios. Por ejemplo, ¿ Sabe usted cual es el porcentaje de avance o importe actual de recaudación ?, ¿ Sabe cual es el importe total por recaudar ?, ¿ Sabe usted cual es el importe de Impuesto Predial que dejará de recaudar por ejercicio fiscal con la famosa prescripción de adeudos superiores a 5 años ?, ¿ Sabe usted cuanto va a recaudar el próximo ejercicio fiscal ?. Si su respuesta es afirmativa en alguno o en todos los supuestos anteriores no se preocupe, winPred lo hace por usted !.
• Automatización al 100% de la gestión administrativa del departamento Predial. En virtud de que winPred ha sido diseñado de afuera hacia adentro, es decir, observando las necesidades reales de los Departamentos Prediales y aportando como soluciones la adaptación de estos procesos a la operación del sistema podemos asegurar que prácticamente no hay proceso o actividad propia del departamento predial que no este integrada y automatizada. Podemos mencionar, por ejemplo, actividades cotidianas del departamento como son los movimientos por Traslados de Dominio, Afectación de partidas de pago al predio/contribuyente, Actualización de Cédulas Prediales, Impresión de Constancias, Certificaciones, etc. Las cuales, han sido integradas al 100% dentro del sistema y son parte fundamental de la automatización total del departamento predial.
• Optimización y reducción de los gastos de operación del departamento Predial. Las gestiones realizadas por el sistema en cuestión de administración y mantenimiento de información, requieren de menos personal del que utiliza actualmente lo que permite realizar lo mismo en menos tiempo y con menos personal. Pudiendo así, dedicar este personal a las labores de actualización de información del sistema como son, por ejemplo : Las Verificaciones Físicas de Predios, Distribución de Notificaciones de Adeudo o Invitaciones de pago, Integración de Información Catastral, etc. Que a su vez le permitirán la exactitud de la información y el consecuente incremento en la recaudación del Impuesto Predial. Además, no se requiere papelería especializada pues el sistema imprime sus propios formatos y no requiere formatos preimpresos especializados.
• Integración TOTAL de predios RUSTICOS Y URBANOS en un mismo sistema. Con lo cual NO se requiere hacer uso de dos módulos o sistemas de cobro. Además, el sistema controla y distingue los saldos de predios rústicos y urbanos además de manejar el saldo por CONTRIBUYENTE.
• Acceso y Recuperación de Información de primera mano de forma instantánea. A través de mecanismos de consulta por VISTAS MAESTRAS y tablas tipo Excel evitando así la necesidad de efectuar cálculos que consumen tiempo o tener que ingresar a varios módulos del sistema con la finalidad de integrar la información requerida. Prácticamente, se puede consultar cualquier dato en cualquier parte del sistema debido a los mecanismos de relación de información que utiliza winPred en cuanto al manejo de información.
• Exactitud y Confiabilidad de Información. El sistema cuenta en todos sus módulos y procesos con mecanismos complejos de validación de la información ingresada, por lo que esto repercute directamente en la calidad de la información del sistema permitiendo disminuir drásticamente los errores u omisiones y contar siempre con información confiable.
• Depuración de Información Predial y Catastral. El sistema cuenta con mecanismos complejos de validación y auditoria de información lo que le permitirá detectar errores u omisiones en la información de predios y contribuyentes.

¿ Que hace winPred ?

Características generales:

• Sistema abierto. El usuario puede modificar el comportamiento del sistema lo cual permite la independencia del usuario final con el fabricante del software.
• Ambiente gráfico de 32 bits compatible con Windows (95/98/ME/XP/XP Pro/Server 2003).
• Operación en ambiente multiusuario (Red).
• Reporteador gráfico a través del cual el usuario puede generar sus propios reportes o modificar los existentes mediante la inclusión de Reportes Modelos o Base a través de los cuales el usuario puede modificar el sentido de un reporte aplicando filtros o condiciones.
• Auditoría de movimientos o transacciones por usuario.

Funciones del Sistema:

( Se incluyen en esta sección solo algunas imágenes de los procesos mas representativos del sistema, clic para agrandar la imágen)

• Control de Plano Urbano por relación única de Calle/Colonia.
• Control de Plano rústico por comunidades.
• Catálogo de Contribuyentes independiente de catálogo de Predios.
• Catálogo de Predios dependiente de catálogo de contribuyentes.
• Integración del Plano digitalizado del predio.
• Integración de copia de Escritura digitalizada del predio.
• Integración CUENTA UNICA por Contribuyente que permite controlar predios Rústicos y Urbanos asignados a un mismo contribuyente.
• Facturación y Cobro de Impuesto Rústico y Urbano.
• inteliSeek, búsqueda inteligente información orientada a tablas. p. ej.- Contribuyentes, predios, facturas, etc. A través de diferentes ordenes.
• Facturación Selectiva: Es posible facturar algunos años y/o algunos predios de una cuenta.
• Programación de Bonificaciones.
• Programación de Cobro de número de años por rezago.
• Creación/Modificación de formatos de factura por el usuario.
• Impresión de facturas en formato texto y/o gráfico.
• Cálculo de Recargos, Gastos de cobranza, Actualización y Multas abierto y a través de tablas.
• Descuentos o Condonaciones de impuesto en el momento de facturar y aplicables por predio o ejercicio fiscal.
• Control de tablas de impuestos por año, tipo y uso de predio.
• Tabla de Cobros mínimos de Impuesto programable.
• Tabla de Bonificaciones programable.
• Tabla de Recargos programable.
• Tabla de Actualización programable.
• Programación de factores de cálculo de Gastos de Cobranza.
• Impresión de Estados de Cuenta.
• Reportes de Recaudación Rústico , Urbano y mixto.
• Reportes de Facturación Rústico , Urbano y mixto.
• Control de Cajas.
• Control de Cajeros.
• Control de Puntos de Cobro.
• Cálculo de Requerimientos abierto( n cálculos por ejercicio fiscal)
• Impresión de Requerimientos por Cuenta, Predio o Domicilio de Notificación.
• Filtros y selección de orden de impresión de requerimientos.
• Creación/modificación formatos de requerimientos por el usuario.
• Selección de formatos de impresión de requerimientos.
• Multiformato: Posibilidad de utilizar y seleccionar n Formatos por documento incluyendo los tipos texto o gráfico. P. ej.- Facturas, notificaciones, requerimientos, etc.
• Validación de requerimiento emitido/recibido.
• Póliza Diaria de Ingresos Contable o por Concepto de Cobro.
• Captura de pagos normal o inversa.
• Validación y afectación de pagos.
• Reportes de Recaudación y de Facturación diarios o acumulados.
• Control de Histórico de Facturación y Pagos detallado.
• Traslados de propiedad por: Dominio, Cambio de Régimen, Fusión y División.
• Impresión de Cedulas de Traslado.
• Control del histórico de movimientos de Predios por cambios derivados de traslados de dominio.
• Impresión de Reportes de Traslados.
• Proceso de Rezonificación de Predios.
• Acceso a todas las bases de datos del sistema a través de Vistas personalizadas con mecanismos de búsqueda inteligente.
• Impresión automatizada de documentos administrativos: Constancias, certificaciones, planos, escrituras, etc.
• Presupuesto de Facturación anual.
• Estadísticos de Adeudos y Recaudación
• Estadísticos de Cuentas
• Estadísticos por predio, uso, superficie y distribución de predios.
• Control de acceso a usuarios y asignación de derechos para utilizar los módulos o procesos del sistema.
• Modulo de asignación de derechos de usuarios.
• Integración de módulo de seguridad y control de derechos de operación del sistema por usuario.
• Integración de una utilería para generación de reportes creados por el usuario.
• Impresión de formatos varios en ambiente gráfico ej.- Estados de Cuenta, Cédula del Predio, Tarjeta Predial, Constancias, etc.
• Integración de reportes base. Aproximadamente 60.
• Catálogo de Conceptos de Cobro de Derechos abierto.
• Facturación y Cobro de Derechos.
• Reportes de Recaudación por Derechos Diario, Acumulado y Póliza diaria.
• Y mas, mucho mas...

¿ Que necesito para utilizar winPred ?

Información
Si usted actualmente utiliza algún sistema como el denominado SIP, que ha sido provisto y soportado por la dirección de Catastro del Gobierno del Estado su pregunta obligada es y debe ser : ¿ Que pasa con mi información actual ?. Alégrese ¡. Hemos desarrollado una Rutina de Migración y Conversión automatizada de Información SIP a winPred, con lo cual, no tendrá que capturar padrones de contribuyentes o predios, o información de adeudos. Es decir, en unos cuantos minutos usted tendría la información predial disponible en winPred lista para ser utilizada, incluso listo para empezar a Cobrar Impuesto Predial.
Nota: Con respecto a la Migración de Información debo aclararle que esta rutina toma la información de otros sistemas “tal y como está” y que en nuestra experiencia hemos detectado, que esta información presenta errores y omisiones por lo que si es necesario efectuar procedimientos de auditoria y corrección de información bastante simples.

Equipo de Cómputo
Otra buena noticia, winPred no requiere de equipo o infraestructura sofisticada. Requiere de equipos de cómputo convencionales con sistemas operativos Windows en cualquiera de sus versiones ( 95/98/ME/XP/XP Pro/ Server 2003 ) y desde luego, personal que opere el sistema. Por lo cual casi podría asegurarle que su infraestructura actual de equipo de cómputo es compatible con los requerimientos de winPred, aclarando que esto depende de una evaluación física de su equipo actual al margen de las configuraciones o requerimientos sugeridos.

Terminales o Estaciones de trabajo

Procesador: Intel Celeron o equivalente con velocidad de 1.7Ghz o superior.
Memoria: RAM Mínimo de 128Mb, sugerido 256Mb.
Disco Duro: 20GB o superior.
Sistema Operativo: Windows 98 o superior. No se recomienda ME y se suguiere XP Home o superior.

Servidor de Archivos
Procesador: Intel Pentium 4 o equivalente con velocidad de 2.4Ghz o superior.
Memoria: RAM Mínimo de 512Mb, sugerido 1GB.
Disco Duro: 40GB. Sugerimos bus con tecnología SATA o SCSI.
Sistema Operativo: Windows XP Professional o superior.

Red
Cableado estructurado UTP nivel 5. Concentrador de 100MB/Segundo. Preferente mente con funciones de switch .

Impresoras
Matriz de Punto: Carro de 10 pulgadas o superior con velocidad de 240CPS o superior.
Láser: No se tienen requerimientos específicos en cuanto a características de velocidad incluso la disponibilidad de impresora lo consideramos “opcional” pero, recuerde que el sistema imprime formatos especiales ( Estados de Cuenta, Cedulas Prediales, Planos, etc. ) que requieren de impresoras de calidad por lo cual se recomienda 1 impresora láser compartida entre los usuarios del sistema.

NOTA: Se puede disponer de impresoras de acuerdo a la modalidad de facturación:
a)Facturación por Cajero - 1 Impresora de características mínimas por cajero.
b)Facturación Compartida o Centralizada - 1 Impresora para ser utilizada por todos los usuarios del sistema, en cuyo caso se requiere una velocidad de 380CPS o superior.

Personal

Quizás el personal es la parte más importante del sistema, pues finalmente gracias al personal es que el sistema podrá ser operado. En cuanto a los requerimientos de personal, realmente se necesita gente con conocimientos mínimos de computación, conocimientos básicos de uso de sistemas operativos Windows. El resto, el conocimiento de los usuarios a cerca del manejo de un Departamento Predial está garantizado, su personal es experto!. Por lo cual el manejo y operación del sistema será “natural” para los usuarios, pues winPred está diseñado para adaptarse a las necesidades del usuario y no al revés, winPred se comporta como su Departamento Predial.

Desde luego, y como parte integral de los servicios que ofertamos ante la posible adquisición de nuestro software se incluye el servicio de capacitación a usuarios finales y la entrega de el manual de operación del sistema con lo que garantizamos la correcta operación del sistema y la explotación de todos sus beneficios..

Adicionalmente se recomienda que el Departamento Predial cuente con una persona al menos, con suficientes conocimientos de computación y los siguientes servicios:

• Acceso a Internet
• Cuenta de Correo Electrónico
• Un servicio de mensajería instantánea p. ej.- Messenger, Yahoo Messenger o Skype.

Conclusión

WinPred no es un sueño, es una realidad que esta al alcance de su mano y que efectivamente realiza todas y cada una de las funciones que este documento describe. winPred no es un gasto, es una inversión que definitivamente le ayudará a optimizar la recaudación del principal ingreso propio de su municipio, el Impuesto Predial.

¡ No lo dude, contáctenos y solicite una demostración sin costo !.

Intencionalmente no hemos incluido en el presente documento el costo del sistema. La razón es simple, el costo del sistema va en función de los requerimientos y necesidades de cada municipio por lo cual winPred no tiene un costo fijo, su costo va en función del tamaño de sus padrones de Contribuyentes y Predios y las adaptaciones requeridas por usted para la adaptación total del sistema a sus necesidades. Recuerde, el sistema se adapta a sus necesidades y no lo contrario; es un sistema personalizado !.

Ahora bien, si esta usted interesado en evaluar la posibilidad de adquirir el software y necesita saber su costo puede solicitarnos una COTIZACIÓN la cual haremos llegar de forma inmediata acompañada del contenido de los servicios y formas de pago. Sí, nos adaptamos a sus posibilidades de pago y aún más, estamos abiertos a cualquier propuesta.

Si el contenido del presente documento no ha cubierto sus expectativas, dudas o inquietudes. ¡ No dude en contactarnos ¡, nos complacería enormemente poder atenderlo para lo cual ponemos a su disposición nuestros números telefónicos y cuenta de correo electrónico:

Telefono: 01.494.9452701
Fax: 01.494.9457198
Correo: info@compuks.com